21 populārākais veids, kā uzlabot darba veiktspēju: paaugstiniet komandas produktivitāti jau šodien

3 labākie veidi, kā uzlabot darba veiktspēju:

1. Sniedziet regulāras atsauksmes

Regulāras atsauksmes ir būtiskas, lai palīdzētu darbiniekiem izprast savas stiprās un vājās puses. Mudiniet savus vadītājus sniegt darbiniekiem konstruktīvu atgriezenisko saiti, izceļot jomas, kas jāuzlabo, vienlaikus atzīstot viņu stiprās puses.

Iedomājieties jaunu tirdzniecības pārstāvi, kurš cīnās, lai sasniegtu savus pārdošanas mērķus. Bez regulārām atsauksmēm no sava vadītāja viņi var nezināt, ko viņi dara nepareizi vai kā viņi var uzlaboties. Taču, ja vadītājs sniedz konstruktīvu atgriezenisko saiti, izceļot tirdzniecības pārstāvja stiprās un vājās puses, viņš var mācīties no savām kļūdām un uzlabot savu sniegumu.

Piemēram, vadītājs var sniegt atsauksmes par savām komunikācijas prasmēm, ieteikt veidus, kā uzlabot savu prezentāciju, un piedāvāt apmācību, kā efektīvi slēgt pārdošanu. Viņi var arī sniegt konkrētu atgriezenisko saiti par saviem pārdošanas rezultātiem, piemēram, par produktu veidiem, kas tiek pārdoti labi, un jomas, kurās tie jāuzlabo. Piedāvājot regulāras atsauksmes, tirdzniecības pārstāvis var iegūt pārliecību par savām spējām, strādāt pie savām vājajām vietām un galu galā sasniegt savus pārdošanas mērķus.

Daži profesionāļu padomi, kas palīdzēs jums saprast, kā sniegt regulāras atsauksmes:

1. Esi konkrēts: koncentrējieties uz uzvedību vai darbībām un izmantojiet konkrētus piemērus, lai ilustrētu savas atsauksmes.
2. Esiet laicīgi: tā vietā, lai gaidītu nākamo veiktspējas pārskatu, ieplānojiet regulāras reģistrēšanās vai sniedziet atsauksmes, cik drīz vien iespējams pēc notikuma, lai persona to paturētu svaigā prātā.
3. Esiet konstruktīvs: sniedziet atsauksmes tādā veidā, kas ir cieņā un ņem vērā personas jūtas, un piedāvājiet ieteikumus uzlabojumiem.

2. Uzstādiet reālus mērķus

Lai uzlabotu darbinieku sniegumu, ļoti svarīgi ir noteikt reālus mērķus. Darbiniekiem ir jāzina, ko no viņiem sagaida un kā viņu darbs veicina uzņēmuma panākumus.

Piemēram, iedomājieties, ka darbinieks ir atbildīgs par projekta pabeigšanu saspringtā termiņā. Ja termiņš ir nereāls, darbinieks var justies satriekts un demotivēts, kas novedīs pie zemākas kvalitātes darba. Turpretim, ja vadītājs nosaka reālu termiņu un sniedz atbalstu un resursus, darbinieks var strādāt pie mērķa sasniegšanas ar lielāku pārliecību un motivāciju.

Varat iestatīt reālus mērķus, izmantojot tālāk sniegtos SMART padomus:

1. Skonkrēts: skaidri definējiet mērķi, tostarp visus termiņus vai etalonus.
2. Msaprotams: jūsu mērķiem ir jābūt kvantitatīvi nosakāmiem, lai varētu izsekot progresam. Piemēram, tā vietā, lai izvirzītu mērķi "uzlabot komunikācijas prasmes", uzstādiet mērķi "līdz ceturkšņa beigām piedalīties vismaz divos publiskās uzstāšanās pasākumos".
3. Asasniedzams: nosakot mērķus, ņemiet vērā personas pašreizējo prasmju līmeni, darba slodzi un resursus.
4. Relevant: saskaņojiet mērķus ar personas lomu un organizācijas vispārējiem mērķiem.
5. Time-Bound: jūsu mērķiem ir jābūt noteiktiem termiņiem vai termiņiem, lai nodrošinātu steidzamības un motivācijas sajūtu. Piemēram, tā vietā, lai uzstādītu mērķi "apgūt jaunu programmēšanas valodu", uzstādiet mērķi "nākamo sešu mēnešu laikā pabeigt Python programmēšanas tiešsaistes kursu".

3. Veicināt mācīšanos un attīstību

Ieguldījumi savu darbinieku mācībās un attīstībā parāda, ka jūs viņus novērtējat un vēlaties palīdzēt viņiem augt. Apmācību un attīstības iespēju nodrošināšana var uzlabot viņu prasmes un zināšanas, tādējādi uzlabojot sniegumu.

Piemēram, pieņemsim, ka darbiniekam ir ierobežotas zināšanas par konkrētu lietojumprogrammu, kas ir būtiska viņa darbam. Mudinot darbinieku apmeklēt apmācības kursus vai piedāvājot apmācību darba vietā, darbinieks var apgūt programmatūras lietošanas prasmes, kas var uzlabot veiktspēju un augstāku apmierinātību ar darbu.

Turklāt jomu noteikšana, kurās darbinieki var gūt labumu no papildu apmācības vai attīstības, var arī palīdzēt viņiem augt profesionāli. Tātad, ja darbinieks vēlas attīstīt savas līderības prasmes, vadītājs var piedāvāt mentoringu vai koučingu, lai palīdzētu viņam apgūt nepieciešamās prasmes un zināšanas. Tas ne tikai uzlabo viņu sniegumu, bet arī palīdz sagatavoties turpmākajām karjeras izaugsmes iespējām.

Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs veicināt mācīšanos un attīstību:

1. Iestatiet skaidras cerības: skaidri paziņojiet savas cerības attiecībā uz mācīšanos un attīstību, piemēram, uzstādiet mērķus un iezīmējiet uzlabošanas jomas.
2. Sniedziet atbalstu un norādījumus: piedāvājiet mentoringu, apmācību un atgriezenisko saiti, lai palīdzētu citiem mācīties un attīstīties.
3. Piedāvājiet iespējas: sniedziet iespējas mācīties, piemēram, apmeklēt konferences, apmeklēt kursus vai piedalīties semināros.
4. Rādiet piemēru: parādiet, ka mācīšanās un attīstība ir svarīgas, rādot piemēru ar saviem mācīšanās centieniem.
5. Veiciniet mācīšanās kultūru: izveidojiet vidi, kurā tiek vērtēta nepārtraukta mācīšanās un attīstība, atzīstot un atalgojot mācīšanās centienus un veicinot izaugsmes domāšanas veidu.